بسم الله الرحمن الرحیم
صورتجلسه صندوق خیریه فامیل شریف زاده
در تاریخ سه شنبه 8 مهرماه 1404، جلسه شورای هیأت امنا صندوق خیریه فامیل شریف زاده، به میزبانی آقای خسرو شریف زاده تشکیل شد، ابتدا گزارشی از موجودی صندوق و مبالغ اهدایی بلا عوض، ارائه شد سپس حاضران در جلسه، در مورد تعیین مبلغ اهدایی، چگونگی تقویت صندوق، برگزاری جلسات عمومی سالیانه بحث و تبادل نظر نمودند و موارد زیر به تصویب رسید و لازم الاجراست.
1،مبلغ هدیه بلاعوض از محل صندوق 30 میلیون تومان تعیین گردید.
2،مبلغ عضویت همه اعضاء محترم از حداقل 500 هزار تومان به یک میلیون تومان در سال افزایش یافت (ماهانه حدود 85 هزار تومان)
3،بمنظور جبران بخشی از هزینه ها، علاوه بر مبلغ 30 میلیون تومان که از محل صندوق اهداء می شود، شماره کارت خانواده مرحوم نیز در همین گروه خیریه فامیل گذاشته می شود تا چنانچه افرادی مایل باشند، داوطلبانه و اختیاری مبالغ اهدایی را واریز کنند.
4،با توجه به قدمت 13 ساله این صندوق، تمامی افراد فامیل تلاش نمایند که این صندوق تقویت شود و بتواند در مواقع لزوم به افراد واجد شرایط (خانواده مرحوم) مساعدت نماید.
5،مقرر شد جلسات عمومی همه ساله در دهه اول فروردین و با حضور خانواده های محترم فامیل برگزار گردد (هزینه برگزاری توسط شرکت کنندگان، تأمین می گردد)
حاضران در جلسه آقایان :
کربلایی ناصر شریف زاده
شهریار شریف زاده
حاج بابک شریف زاده
ایمان شریف زاده (ملا بهرام)
کربلایی ایمان شریف زاده
حاج ارغوان شریف زاده
امرالله شریف زاده
حاج بیدالله شریف زاده
علی مراد شریف زاده
حمیدرضا شریف زاده
خسرو شریف زاده
لقمان شریف زاده
صفر قلی شریف زاده
حاج اسفندیار شریف ز اده
---------------------------------------------------------------------------------------
مصوبات جلسه 17 بهمن 1403
جلسه شورای هیات مدیره صندوق خیریه، در حاشیه صندوق وام آتیه در تاریخ سه شنبه 17 بهمن ماه تشکیل و چند مصوبه داشت:
مصوبات جلسه
1،مبلغ عضویت سرپرستان خانوار در سال 1404 حداقل 500 هزار تومان می باشد، اما چنانچه افرادی مایل باشند، مبالغ بیشتری واریز کنند، مورد استقبال است.
2،مبلغ کمک های بلا عوض اهدایی به خانواده فوت شدگان، 15 میلیون تومان تعیین شد.
3، مقرر شد جلسات هیات مدیره صندوق در هر سال دو بار تشکیل شود.
4، جلسه برج 6 سال 404 به میزبانی آقای خسرو شریف زاده و برج 11 به میزبانی آقای مصطفی شریف زاده برگزار خواهد شد.
زمان دقیق، بموقع اطلاع رسانی خواهد شد.
باتشکر از همه اعضاء محترم
----------------------------------------------------------------------------------------
صورتجلسه صندوق خیریه فامیل شریف زاده (1403/4/24)
در تاریخ یکشنبه 24 تیرماه 1403 جلسه هیات امنا صندوق به منظور بحث و تبادل نظر و هماهنگی برای تقویت صندوق خیریه در منزل حاج اسفندیار شریف زاده برگزار و موارد زیر با نظر اکثریت حاضرین تصویب شد.
یک =،با توجه به اینکه تعدادی از اعضای اصلی هیأت مدیره، به رحمت ایزدی پیوسته اند، هیات مدیره جدید به شرح زیر انتخاب شدند :
1،آقای حاج ارغوان شریف زاده، (رئیس هیات مدیره)
2،آقای حاج اسفندیار شریف زاده (مدیرعامل)
3،آقای امرالله شریف زاده (عضو اصلی)
4،آقای خسرو شریف زاده (عضو اصلی)
5،آقای علی مراد شریف زاده (عضو اصلی و بازرس)
6،آقای لقمان شریف زاده (عضو اصلی)
7،آقای جعفر دشتی (عضو اصلی)
8،آقای حاج بابک شریف زاده (عضو اصلی)
9،آقای حسن شریف زاده (عضو اصلی)
اعضا علی البدل:
آقای شهریار شریف زاده
آقای ایمان شریف زاده (ملا بهرام)
دو = مقرر شد مبلغ عضویت در سالجاری فعلا حداقل 400 یا 500 هزار باشد که برای سالهای آینده تغییر خواهد کرد.
سه = مقرر شد مبلغ کمک بلا عوض 10 میلیون تعیین گردد.
چهار = مقرر شد جلسات هیات مدیره بمنظور پیگیری امور صندوق، هر شش ماه یکبار به میزبانی یکی از اعضای اصلی برگزار گردد.
پنج = جلسات مجمع عمومی جهت شرکت تمامی خانوار شریف زاده، و دشتی، منتظری هر دو سال یکبار، برگزار و گزارش روند فعالیت صندوق ارائه گردد.
شش = برای تکریم و ارج نهادن به مردمی که در مراسم تشییع شرکت می کنند، مقرر شد، مجالس ختم اموات بعد از مراسم دفن، در حسینیه، برگزار شود.
افراد حاضر در جلسه
آقایان :
کربلایی ناصر شریف زاده
حاج ارغوان شریف اده
خسرو شریف زاده
کربلایی خدا کرم شریف زاده
امرالله شریف زاده
کربلایی علی مراد شریف زاده
لقمان شریف اده
شهرام شریف زاده
جعفر دشتی
ایمان شریف زاده (ملا بهرام)
حسن شریف زاده
شهریار شریف زاده
حاج بابک شریف زاده
محسن شریف زاده
هادی شریف زاده
شیرزاد دشتی
عبادالله شریف زاده
محمد رضا شریف زاده
حاج اسفندیار شریف زاده
افرادی که بخاطر مسافرت در جلسه حضور نداشتند.
حاج ابراهیم شریف زاده
جعفر دشتی
حاج بیدالله شریف زاده
شروع جلسه ساعت 20
پایان جلسه ساعت 23
یکشنبه 24 تیرماه 1403
===============================================
خلاصه مصوبات مهم جلسات گذشته و ضوابط صندوق
مصوبات تشکیل صندوق
1-اولین جلسه صندوق در تاریخ 13/2/1391 با حضور اکثریت خانواده های فامیل شریف زاده در منزل آقای کربلایی ناصر شریف زاده تشکیل شد.
2-اعضای هیات امنای صندوق توسط حاضرین انتخاب شدند که اسامی انها به شرح زیر است:
اعضاء اصلی = آقای حاج یداله شریف زاده – اقای مشهدی اسماعیل شریف زاده – آقای امامقلی شریف زاده – آقای کربلایی ناصر شریف زاده – آقای دریا شریف زاده –آقای کربلایی رحمت اله شریف زاده – آقای حاج اسفندیار شریف زاده
اعضاء علی البدل = آقای حاج شیر محمد شریف زاده – آقای شهریار شریف زاده
تبصره : چنانچه عضو هیات امنا فوت شود از بین دیگر اعضاء و با نظر هیات امنا جایگزین می گردد.
طبق نظر حاضرین در جلسه ( مجمع عمومی) حساب مشترکی با سه امضا آقایان مشهدی اسماعیل – کربلایی رحمت اله و حاج اسفندیارشریف زاده ایجاد می شود و مبالغ اهدایی و حق عضویت به این حساب واریز می گردد.
*پس از فوت مرحوم حاج یداله و با نظر هیات امنا ،آقای حاج ارغوان شریف زاده جایگزین و به عضویت هیات امنا در امد
*پس از فوت مشهدی اسماعیل و با نظر هیات امنا آقای حاج عبداله منتظری به عضویت هیات امنا در آمد.
مصوبات اجرایی
1- مقرر شد برای پذیرایی مراسم تشییع صرفا افرادی که از راه دور یا شهردیگری در مراسم شرکت می کنند جهت پذیرایی ناهار به منزل متوفی مراجعه کنند.
2- بمنظور فرهنگ سازی و رعایت حال خانواده های متوفی ، با در نظر گرفتن متوسط جامعه ، مقرر شد در پذیرایی ناهار روز تشییع، از غذای ساده (چلو مرغ ) استفاده شود.
3-تصویب شد که مبلغ هدیه یا کمک بلاعوض به خانواده متوفی بر اساس موجودی اعضاء در صندوق پرداخت شود.
الف ) به موجودی بیشتر از 500 هزار تومان، 2 میلیون تومان اهداء گردد.
تبصره : با توجه به تورم بازار مبلغ اهدایی با گذشت زمان توسط هیات امنا تعیین می شود.
ب ) به موجودی کمتر از 500 هزار تومان ، به نسبت موجودی با نظر هیات امنا مبلغ اهدایی تعیین شود.
4- مبلغ اولیه عضویت در صندوق حداقل 300هزار تومان تعیین شد.
5- علاوه بر مبلغ اولیه ، حق عضویت ماهیانه 15هزار تومان می باشد که بصورت یک جا یا شش ماهه به حساب صندوق واریز می شود.(شش ماهه 90هزار – سالیانه 180هزار)
6- بعد از پرداخت مبلغ اهدایی بلا عوض به خانواده مرحوم حساب وی صفر می شود و در صورت تمایل یکی از اعضاء خانواده می بایست مبلغ اولیه و عضویت ماهیانه را پرداخت نماید.
7 ، با نظر هیات امنا ، آقای دریا شریف زاده، بعنوان بازرسی صندوق انتخاب شد.
8، با تصویب اکثریت قریب به اتفاق حاضرین ، برای جایگزینی شادروان مشهدی اسماعیل شریف زاده، آقای حاج ارغوان شریف زاده به عنوان یکی از امضاء کنندگان چک و استاد مالی صندوق انتخاب شد.
===========================================================================
اولین صورتجلسه صندوق
این صورتجلسه در تاریخ سیزده اسفند نود و یک در مجلس ترحیم مرحوم رجب شریف زاده با حضور افراد حاضر در جلسه نوشته و تصویب و مبنای کار قرار گرفت.
